Disponible pour nouvelles missions · Principalement à distance

Agence automatisation workflow Toulouse :
connectez vos outils, l'IA fait le lien

Devis, ERP, CRM, facturation : dans la plupart des PME toulousaines, ces outils ne se parlent pas et quelqu'un fait le pont à la main. Je conçois des workflows automatisés, pilotés par des agents IA, qui connectent vos systèmes de bout en bout. PME sous-traitantes, artisans et commerces de la métropole : moins de ressaisie, moins d'erreurs.

5+
ans en consulting digital
Toulouse
et sa métropole · à distance ou sur site
100%
workflows connectés à vos outils existants

Ce qu'un workflow automatisé fait concrètement
pour les pros toulousains

Dans les PME toulousaines, une tâche sur trois transite encore par au moins 3 outils différents avant d'être finalisée. Un agent workflow relie ces outils entre eux, sans ressaisie.

✈️

PME sous-traitantes aéronautiques et industrielles

Une PME sous-traitante basée à Montaudran, Labège ou Blagnac jongle entre son ERP de production, ses fiches qualité et les demandes de conformité de ses donneurs d'ordre. Un agent IA centralise le suivi documentaire, alerte sur les échéances et génère les rapports de conformité sans ressaisie manuelle.

Gain observé : 6 à 9h libérées par semaine sur le suivi qualité et documentaire.

🔧

Artisans et BTP toulousains

Un maçon spécialisé dans la rénovation des façades en briques roses ou un électricien du quartier Saint-Cyprien perd du temps à faire circuler l'information entre son carnet de commandes, son logiciel de devis et sa comptabilité. Un agent connecte les trois : devis, planning et facturation avancent ensemble.

Gain observé : 8h par semaine récupérées sur l'administratif de chantier.

🍽️

Cafés, hôtels et restaurants

Un restaurant du Capitole ou des Carmes gère ses réservations sur trois canaux différents (téléphone, plateforme de résa, réseaux sociaux) sans synchronisation. Un agent workflow unifie le planning en temps réel et évite les doubles réservations.

Gain observé : quasi disparition des doubles réservations et des créneaux mal gérés.

🏘️

Immobilier et commerces de proximité

Une agence immobilière de Compans-Caffarelli ou un commerce des zones de Purpan et Blagnac perd du temps à faire remonter les demandes entrantes vers son CRM. Un agent qualifie chaque contact et met à jour le CRM automatiquement, sans double saisie.

Gain observé : +30% de leads correctement qualifiés dans le CRM dès le premier contact.

Du diagnostic au workflow
en production

Je prends en charge tout le cycle : cartographie de vos outils et flux, développement du workflow, formation et maintenance continue.

01 /
🔍

Diagnostic workflow

En 2 à 3 jours, je cartographie vos outils, vos flux de données et les points de friction où l'information se perd ou se ressaisit. Je vous livre un plan d'automatisation concret, priorisé par ROI.

2-3 jours Cartographie livrée ROI estimé
02 /
🔗

Workflow automatisé sur mesure

Je développe et déploie l'agent IA qui connecte vos outils existants (ERP, CRM, devis, facturation) et fait circuler l'information sans intervention manuelle. Testé avant mise en production.

Sur mesure Intégration ERP/CRM Tests inclus
03 /
🎓

Coaching individuel IA Toulouse

Pour les dirigeants et responsables qui veulent comprendre leurs propres workflows automatisés et les faire évoluer. Sessions de 1h en visio, centrées sur vos outils métier.

Sessions visio Adapté à votre secteur Outils concrets
04 /
🔧

Maintenance et évolution

Je surveille vos workflows en continu, j'ajoute de nouvelles connexions au fil de vos besoins et je fais évoluer les règles métier. Votre automatisation reste fiable dans la durée.

Monitoring Alertes Évolutions incluses

Comprenez vos workflows,
pilotez-les vous-même

Le coaching individuel IA s'adresse aux dirigeants et responsables de PME toulousaines qui veulent comprendre comment leurs outils peuvent se connecter entre eux et piloter leurs automatisations sans dépendre d'un prestataire pour chaque ajustement.

🎯

Pour qui ?

Vous gérez plusieurs outils qui ne se parlent pas et vous en avez assez de la ressaisie manuelle. Vous voulez comprendre ce qu'un agent IA peut réellement automatiser dans votre activité.

🗓️

Format et rythme

Sessions de 1h en visio, à votre rythme. Forfait découverte (2 sessions) pour tester, ou accompagnement mensuel sur 2 à 3 mois. Aucun prérequis technique.

Ce qu'on fait concrètement

On cartographie vos outils et les points de friction, on choisit ensemble la première connexion à automatiser, et on la configure dès la première session.

Ce que vous repartez avec

Un premier workflow opérationnel, une méthode pour identifier vos prochaines automatisations, et la capacité de les faire évoluer sans dépendre de quiconque pour chaque ajustement mineur.

Réserver une session découverte

Ce que ça change
pour les pros toulousains

Scénarios représentatifs basés sur des missions types. Problématiques réelles, solutions déployées dans les premières semaines.

Industrie · Sous-traitance aéronautique

PME sous-traitante, zone de Montaudran

Workflow automatisé : suivi qualité fournisseurs + génération de rapports de conformité

"Chaque audit qualité nous prenait deux jours de compilation de documents entre plusieurs fichiers Excel et notre ERP. Maintenant l'agent centralise tout en continu et génère le rapport en quelques minutes."
-80%
temps de préparation des audits qualité
0
échéance de conformité manquée
2j → 20min
délai de génération d'un rapport
BTP · Artisan

Électricien indépendant, Saint-Cyprien

Workflow : devis, planning et facturation connectés

"Je passais mes soirées à faire correspondre mon carnet de commandes, mes devis et ma compta. Le workflow fait maintenant remonter chaque devis signé directement dans le planning et la facturation."
-8h
administratif par semaine
0
erreur de ressaisie entre outils
+4
chantiers/mois pris en plus
CHR · Restaurant

Restaurant, quartier du Capitole

Workflow : synchronisation des réservations multi-canaux

"On avait des doubles réservations presque toutes les semaines entre le téléphone et la plateforme en ligne. Depuis que tout est synchronisé automatiquement, c'est terminé."
0
double réservation depuis la mise en place
100%
planning synchronisé en temps réel
+15%
taux de remplissage

5+ ans à me spécialiser
sur l'automatisation

Chef de projet digital en grand compte, puis consultant IA indépendant. Toujours le même fil rouge : automatiser ce qui peut l'être pour libérer ce qui crée vraiment de la valeur.

🤖
Consultant · AI Agent Integrator
Indépendant
Oct 2025 → aujourd'hui · Remote
🌏
Congé sabbatique · Spécialisation IA
Voyage & formation continue
Oct 2024 - Oct 2025 · Worldwide
🚗
Digital CX Manager / Project Manager
Stellantis
Sept 2022 - Oct 2024 · Remote
📮
Project Manager
La Poste Groupe
Sept 2020 - Sept 2022 · Hybride

Consulting grand compte

2 ans chez Stellantis à piloter des projets digitaux complexes en international, 100% remote. Gouvernance data, expérience client digitale, coordination d'équipes distribuées.

Projets dans le public

2 ans à La Poste sur la transformation numérique : coordination multi-équipes, conduite du changement, livraison dans des environnements réglementés.

Remote depuis 2020

Cinq ans de travail à distance, depuis n'importe où dans le monde. Je m'adapte à vos contraintes d'agenda, de lieu et d'organisation.

Les bons outils,
au service de votre business

Je maîtrise l'écosystème de bout en bout : modèles, frameworks d'agents autonomes, orchestration, bases de données, intégrations métier. Pas de hype, juste les outils qui marchent pour votre cas d'usage.

Modèles et LLMs

Claude (Anthropic)
OpenAI GPT-5 · o-series
Gemini (Google)
Mistral AI
Modèles open-source (Llama, Qwen)

Frameworks agents

LangGraph
Claude Agent SDK
LangChain
MCP (Model Context Protocol)
CrewAI

Orchestration et no-code

n8n
Make
Zapier
Activepieces

CRM et outils métier

HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Slack · Notion · Google Workspace

Ils ont travaillé
avec moi

★★★★★

"One of my best consultants in digital. Very proactive, autonomous, fast learner yet pragmatic and analytic. He has been taking projects from ideation to measurement of success in an autonomous way, always proposing improvements, always challenging the status quo. I highly recommend Nico for any digital position."

🚗
Yoann Bregent
Marketing Strategy · DS Automobiles / Stellantis · Client direct
★★★★★

"Curieux, appliqué et déterminé, Nico a su rapidement s'adapter et se rendre indispensable. Toujours à la recherche de nouveaux challenges, Nico est une personne fiable, efficace et en qui j'ai toute confiance."

📋
Fanny Xiberras
Responsable Projets · Manager direct
★★★★★

"Nico est très à l'écoute et s'adapte très bien à votre niveau. Il a parfaitement compris mes attentes et m'aide beaucoup à progresser sur les différents points demandés. Je recommande."

🎯
Vincent C.
Client formation · Coaching individuel IA
★★★★★

"Excellente expérience avec Nico en tant que formateur. Il est très compétent et attentif aux besoins de chacun. Je recommande vivement son cours."

🧑‍🏫
Daniel M.
Client formation · Coaching individuel IA

Automatisation workflow Toulouse :
vos questions

Qu'est-ce que l'automatisation de workflow ?

C'est connecter les outils que vous utilisez déjà (devis, ERP, CRM, facturation) avec un agent IA qui fait circuler l'information sans ressaisie manuelle. J'interviens surtout pour les PME sous-traitantes industrielles, artisans et commerces toulousains.

Proposez-vous du coaching individuel IA ?

Oui. Des sessions de 1h en visio pour comprendre et piloter vos propres automatisations, sans dépendre d'un prestataire pour chaque ajustement.

Quels secteurs accompagnez-vous à Toulouse ?

Les PME sous-traitantes aéronautiques et industrielles (Montaudran, Labège, Blagnac), les artisans et le BTP, les CHR et les commerces et services de proximité.

Travaillez-vous sur place à Toulouse ?

Principalement à distance. Des déplacements à Toulouse et dans sa métropole sont possibles selon le contexte du projet.

Agence IA partout
en France

Je travaille principalement à distance et accompagne des pros dans toutes les grandes villes françaises. Retrouvez mes pages dédiées par ville.

On connecte
vos premiers outils ?

Parlons de votre projet à Toulouse

30 minutes en visio, gratuit, pour voir si un workflow automatisé peut vous faire gagner du temps. Aucun engagement.

🌍 Principalement à distance · déplacements possibles à Toulouse et dans sa métropole